根据《best365中国官方网站普通全日制员工转专业管理办法(湘女院行字【2023】98号)文件,及教务处《关于做好2023-2024学年转专业工作的通知》,特制定公司本学年的转专业方案。
一、组织领导
成立商公司2024-2025学年转专业工作领导小组。
组 长:彭云飞、刘是今
副组长:李飞、郭毅夫、董丽娜
成 员:张波、朱向、刘一蓓、唐秀媛、邓颖蕾、谷小科、彭璟、董慧、刘雅婧
二、进程安排
(一)制定工作方案
1.2024年12月9日-10日,确定公司转专业方案。
2.2024年12月11日-12日,按年级确定各专业允许转入和转出人数(附表2)。
3.2024年12月13-17日,公示转专业方案及各专业允许转入和转出人数。
(二)员工申请
2024年12月30日前,有意向转专业的员工向商公司提出转专业申请,并将《公司员工专业调整申请表》(附表1)、best365中国官方网站调整员工名单(附表4Excel表)和相关证明材料交至教务办。
(三)审核流程
1.公司转出初审
(1)2025年1月3日前,完成转出员工的资格初审。
(2)2025年1月7日前,完成转出员工的名单公示。
(3)2025年1月9日,公示无异议后,公司将《公司员工专业调整申请表》(附表1)、《best365中国官方网站专业调整拟转出员工名单》(附表2)及相关证明材料一并报送至教务处。
2.教务处进行基本资格复审
教务处汇总拟转出名单后进行基本资格复审,并及时将复审情况反馈给商公司。
3.转入复审
(1)本学期放假前,接收所有符合教务处要求的转入员工名单。
(2)2024年2月21日前,公司完成转入员工的资格复审。
(3)2024年2月27日前,完成复审合格的转入员工名单的公示。
(4)2024年2月28日,上报公示无异议后的转入员工汇总名单(《best365中国官方网站专业调整拟转入员工名单》(附表3含纸质稿和电子版),上报教务处学籍科。
4.办理学籍异动
教务处向公司通报公司会议审议结果后,公司通知员工在教务系统中提交转专业申请,转出和转入公司教务办及时审核转专业员工异动申请后,提交教务处学籍科审核完成异动。
三、其他
1.所有材料的公示期为3天,通过商公司网站、公告栏进行公示。
2.在公司相关会议审议通过转专业员工名单前,所有员工不得提前进入拟转入专业学习。
3.转专业员工的所有材料由教科办进行整理存档,以备代查。
4.按文件要求原则上一年级平级转(2024级),二年级降级转(2024年)。
附件:
附表1:公司员工专业调整申请表(1).docx
附表2:best365中国官方网站专业调整拟转出员工名单(1).docx
附表3:best365中国官方网站专业调整拟转入员工名单(1).docx
附表4:best365中国官方网站调整员工名单.xlsx
附件1:best365中国官方网站本科生转专业考核与管理办法(1).docx
附件2:公司员工转专业情况汇总表.docx
best365中国官方网站商公司(免章)
2024年12月11日